企業のコスト削減方法は？選び方や注意点も解説

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企業が利益を上げるためには、売上の増加だけでなく、コストをいかに削減するかも重要です。しかし、やみくもなコストカットは業務品質の低下や従業員の不満を招くおそれがあります。ここでは、企業経営を健全に保つための効果的なコスト削減方法と、実施時の注意点について解説します。

この記事の監修者

弁護士法人 梅田パートナーズ法律事務所
代表弁護士 西村 雄大

資格・登録機関	・大阪弁護士会（登録番号 49195） ・中小企業診断士（登録番号 412306） ・認定経営革新等支援機関（認定支援機関ID 107527005106）
所属団体	・大阪中小企業診断士協会 ・日本中小企業診断士協会 ・全国倒産処理弁護士ネットワーク ・大阪青年会議所

コスト削減の基本は「見極め」と「共有」

コスト削減は単なる節約ではなく、収益力を高めるための戦略的な取り組みです。まずは、自社の支出構造を把握し、削減できる費用と維持すべき費用を明確に分ける必要があります。

また、削減目標は「電気代を年間5％削減する」など、数字で設定しましょう。目標が明確であれば、従業員の理解と協力も得やすくなります。

よく見直されるコスト項目

企業の支出にはさまざまな種類がありますが、以下のような項目は比較的見直しやすい代表例です。

• エネルギー費（電気・ガス・水道など）
• 通信費・サブスクリプション契約
• 人件費（残業代、交通費、福利厚生など）
• 賃料・設備維持費
• 業務委託費・外注費

コスト削減を成功させるための5つのアプローチ

コスト削減を成功させるために、下記のようにアプローチしましょう。

①エネルギーコストの適正化

契約している電力会社やガス会社の料金プランを見直すことで、コストの最適化が図れます。また、LED照明や人感センサーなどの省エネ設備の導入も効果的です。空調の設定温度管理や、社内での節電意識の徹底など、小さな改善の積み重ねが大きな差を生みます。

②人件費は削減よりも効率化で対処

人件費は削減が難しい項目ですが、働き方改革により効率化を図ることで、間接的にコストを減らせます。たとえば、フレックスタイム制やテレワーク制度を導入すれば、通勤手当や残業代の削減が可能です。さらに、働きやすい環境づくりは離職率の低下にもつながり、結果的に採用・教育コストの削減になります。

③デジタル化と業務フロー改善のセット導入

単にITツールを導入するだけでは効果が限定的です。重要なのは、現場業務を分析し、どこに無駄や非効率があるのかを把握したうえで最適なツールを選定することです。業務フローとIT導入は必ずセットで行うようにしましょう。

④他社との連携による効率化

中小企業同士での「共同調達」や「設備の共有」など、他社との連携によってコストを圧縮できる場合もあります。購買のスケールメリットを活かすことで、交渉力を高め、調達コストを下げることが可能になります。

⑤コスト削減の目的と効果を社内に浸透させる

コスト削減には、従業員の協力が不可欠です。削減の目的や必要性を「数値」とともに共有することで、組織全体の意識統一につながります。あくまで「節約」ではなく「利益体質を作るための改善」であることを明確に伝えましょう。

コスト削減の際に注意すべきポイント

コスト削減の目的は、利益を安定的に生み出す経営体質を築くことにあります。一時的な削減にとどまらず、業務の効率化や組織改革と連動させて、継続的な取り組みとして行うことが大切です。

コスト削減の際の注意点について詳しく見ていきましょう。

①削減対象を正しく見極める

すべてのコストが同じ重要度ではありません。たとえば、製品の品質維持やサービス提供に不可欠な支出を削ってしまうと、顧客離れやブランド毀損を招く恐れがあります。必要不可欠なコストと見直し可能なコストを明確に区別することが前提です。

②社内の理解と協力を得る

コスト削減は従業員にとって負担や不安を伴うことがあります。内容や目的を数字で示し、社内全体で意識を統一することが不可欠です。収益改善につながる合理的な取り組みであることを丁寧に説明しましょう。

③将来の投資を妨げない

省エネ機器の導入やIT化、従業員教育といった中長期的な成長に向けた投資まで削減してしまえば、かえって経営基盤が脆弱になります。支出の中身を精査し、将来の利益に寄与する支出は維持または強化する視点が必要です。

④成果の「見える化」を意識する

どの取り組みがどれだけの効果を生んだかを把握することで、取り組みの継続性と改善点が明確になります。コスト削減効果を部門別・項目別に可視化し、従業員の意識向上やモチベーション維持にも役立てましょう。

⑤一過性で終わらせない

短期的なコスト圧縮だけにとどまると、業務に無理が生じ、かえって非効率や品質低下を招くリスクがあります。継続可能な業務改善としてPDCAサイクルに組み込むことが望まれます。

まとめ｜コスト削減は利益体質への第一歩

企業にとってコスト削減は、単なる経費の節約ではなく、継続的に利益を生み出すための体質改善です。エネルギー費や人件費の見直し、業務のデジタル化、他社との連携など、多角的な視点で取り組むことが求められます。

一方で、必要な投資まで削ってしまえば、成長の芽を摘むリスクもあります。短期的な削減効果だけでなく、長期的な収益力の向上につながるかどうかを意識しながら、戦略的に進めていくことが大切です。

自社に合ったコスト削減策を見極め、全社一丸となって取り組むことで、安定した経営基盤の構築につながるでしょう。